Elite 5/2018

Schichtdienste richtig planen

Größere Betriebe arbeiten häufig im Schichtsystem. Rund um Schichten und Arbeitszeiterfassung bietet das Internet viele nützliche Tipps und Arbeitshilfen!

Arbeit richtig organisieren: Wer Arbeit organisieren will, muss die Aufgaben erst einmal so aufteilen, dass sie einzelnen Mitarbeitern zugeordnet werden können. Was gehört alles zum „Einstreuen“ dazu? Wer übernimmt die Dokumentation nach der Enthornung? Wer bestimmt, welches Medikament eine Kuh enthält? Gute Tipps für Arbeitsplatzbeschreibungen oder die Erstellung eines Wochenarbeitsplans gibt das DLG-Merkblatt 384.
Schichtarbeit ist in der Industrie weit verbreitet. Unter nicht kontinuierlicher Schichtarbeit versteht man den Wechsel aus Früh- und Spätschicht, kontinuierliche Schichtarbeit beinhaltet auch eine Nachtschicht. Vollkontinuierliche Schichtvarianten ("Vollkonti") werden auch über das Wochenende fortgeführt.
Im Zweischichtbetrieb können 16 Stunden pro Tag gearbeitet werden, im Dreischichtbetrieb 24 Stunden. Im Vier- oder Fünfschichtbetrieb schafft man 24 Stunden an 7 Tagen pro Woche, entweder mit 42 oder etwas über 33 Arbeitsstunden pro Woche. Sollen mehr Stunden gearbeitet werden, schaffen Verfügungsschichten einen Ausgleich für Krankheiten oder Weiterbildung.
Aus der Industrie stammen auch viele nützliche Studienergebnisse und Planungshilfen zu diesem Thema.
  • Checkliste: gute Schichtarbeit"

  • Entspricht der eigene Schichtplan arbeitswissenschaftlichen Empfehlungen? Checkliste
  • Planen Sie Nachtschichten ein, müssen Sie arbeitswissenschaftliche Erkenntnisse bei der Schichtplanung berücksichtigen lassen. Für etwa 50 Euro können Sie beim TÜV Nord Ihren Schichtplan darauf überprüfen lassen.
  • Warum ist Schichtarbeit schädlich für den Körper?
  • Praxisbeispiele für verschiedene Schichteinteilungen

Es gibt viele Softwarelösungen, um Arbeitspläne zu erstellen und Schichten zu planen. Eine Auswahl finden Sie in der folgenden Übersicht:

Name

Funktion

Preis

Größenaus-richtung

Kontakt:

easypep

Online Schichtplanung, Abwesenheits- und Urlaubsplaner, Auswertung- und Exportfunktion, Arbeitsbereiche definieren

Alles per App

Basic: 2 € je Monat und Mitarbeiter

 

Professional: 4 € je Monat und Mitarbeiter

 

Premium: 8 € je Monat und Mitarbeiter

individuell

www.easypep.de

edpep

Arbeitszeitplanung per App, digitale Stempeluhr, Vernetzung mit Lohnprogramm

Beginnt mit 2,50 € je Monat und Mitarbeiter, Funktionen gegen Aufpreis zubuchbar

Individuell

www.ed-portal.de

Optischicht

Schichtpläne nach den arbeitswissenschaftlichen Kriterien erstellen oder bestehende Schichtpläne überprüfen

590 € zzgl. MwSt.

 

größenunabhängig

$(LEhttps://www.tuev-nord.de/de/optischicht/software/:https://www.tuev-nord.de/de/optischicht/software/|_blank)$

papershift

Online Schichtplanung, Gruppierung nach Arbeitsbereichen, Warnung bei Überschreitung der Soll-Stunden, vorhandene Schichtmodelle nutzen oder eigene erstellen, Berichte erstellen und auswerten lassen

Basic: 2 € je Monat und Mitarbeiter

 

Premium: 3,50 € je Monat und Mitarbeiter

 

Professional: 5 € je Monat und Mitarbeiter

 

Enterprise: 10 € je Monat und Mitarbeiter

Individuell

www.papershift.com

PLANDAY

Überblick, Dienstplanung, Zeiterfassung, Personalverwaltung, Komuniktaion, Berichte

2€ pro Nutzer und Monat, Rundum-Paket (alle Funktionen) 4€ , Zeiterfassung flexibel für 1€ dazubuchbar

Mindestens 15 Nutzer

www.planday.com

zep

online Zeiterfassung per App (braucht einen Webbrowser), Zeitnachweise erstellen,

Projektmanagement

Individuelle Zusammenstellung à individueller Preis

groß

www.zep.de

XIMES

Schichtpläne für homogene Gruppen (gleiche Wochenarbeitsstunden), heterogene Gruppen (Voll- u. Teilzeit gemischt), Arbeits- u. Rufbereitschaft, Reserve, saisonal schwankende/schwankender Zeitrahmen, Auf Recht und Ergonomie geprüfte Schichtpläne, Wünsche der Beschäftigten, Kosten

480€ für 4wöchige Testlizenz, 1.900 € pro Beratungstag/Workshop (mit Berater, Entwicklung von Schichtplänen...) nur Software 7.000€ pro Einzelplatzlizenz)

$(LEhttp://www.ximes.com/:http://www.ximes.com/|_blank)$

Arbeitszeit automatisch erfassen

Viele Angestellte wünschen sich heute geregelte Arbeitszeiten. Nicht zuletzt durch das Mindestlohngesetz wird es wichtiger, die Arbeitszeit der Mitarbeiter im Auge zu behalten. Das Angebot an Softwarelösungen ist umfangreich. Auch eine Marktübersicht stellt es bereit.
Die wichtigsten Gesetze, die eine Arbeitszeiterfassung vorschreiben, sind das Mindestlohngesetz und die Mindestlohndokumentationsverordnung in Verbindung mit dem Mindestlohngestz, dem Arbeitnehmer-Entsende-Gesetz sowie dem Arbeitszeitgesetz, deren Vorschriften - insbesondere zur Zeiterfassung - hier kurz aufgeführt werden.


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